スキーム製品のタイプBに一括キャスティングメール一斉送信機能を追加したタイプの製品ガイドです。

勤怠管理製品は、派遣業建設業現場管理スタッフ管理などに最適です

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キャスティング・メール機能追加製品のガイド

ご利用できる機能一覧

勤怠管理機能については「商品タイプA」のページを、給与計算機能については「商品タイプB」のページをご覧ください。
日雇いキャスティング処理に威力!複数のスタッフを一括してキャスティング(スタッフ現場勤務登録)処理を行なえます。
複数スタッフへ現場情報(集合時間や場所など)メールを一斉配信できます。
この商品は1件1件登録するのが面倒な、(1)日々変わるキャスティング登録や、(2)案内メール送信を複数のスタッフに対し一気に行なう機能を追加しています。


【画面操作内容】
操作 操作内容 画面サンプル図
操作者
(随時)

業務担当者
キャスティング一括登録

 明日は50箇所の現場に総勢200名のスタッフを割当てないと・・・。
 日々スタッフの派遣を決定しなければならないような場合、各現場へのスタッフキャスティング処理はかなり大変な業務です。
 この画面では、

  @他の現場の配置済スタッフと空きスタッフを一覧画面で確認、
  A空きスタッフから各現場の勤務スタッフの決定(本人より内諾)、
  Bその日の各人の予定出社・退社時刻、勤務時間数を一括登録、

 などを行なうことができます。
 また、同時に現場情報(時間や場所、勤務条件など)などをスタッフ全員(選択可)に一斉にメール配信を行なう機能も付いています。
 画面移動をしないで全員の勤務データを登録やメール配信ができるので事務効率が断然違います。


・キャスティング
 一括登録画面
(随時)

業務担当者
メール一斉送信

 特定の現場情報(勤務条件や場所、業務連絡など)を複数スタッフにに一斉に送信することができます。
 スタッフマスタに登録したPCメールアドレスまたは携帯メールアドレスに対してメールを配信します。


・メール内容
 登録画面

・メール一斉
 送信画面


Q&A

(Q) キャスティング一括登録画面で明日の全員の勤務予定時間を登録した後に、実際の勤務時間数の変更登録はできますか?
(A) 勤務後に実働時間と予定時間に違いが生じた場合は、現場別勤務時間登録画面から出社・退社時刻や勤務時間数の変更をしてください。
なお、一括登録画面で登録した時点では登録データの状態欄は「予定」になっていますので、実働(確定)後に状態欄を「確定」に変更してください。
(Q) メール一斉送信では現場に勤務するスタッフに対してしか送れないのでしょうか?
(A) この機能は現場情報の送信を主たる目的にしていますが、スパムメールなどに利用しない限り、他の業務目的でご利用いただいても構いません。
 

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